Помощник руководителя с функцией аналитика

1. Организация делопроизводства на отделении:
- зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период зимней и весенней сессией;
- ведение личных карточек студентов за весь период обучения;
- ведение сводной ведомости оценок студентов, необходимую для оформления диплома установленной формы и распределения;
- книга движения контингента (отчисленные и зачисленные);
- студенческие билеты и зачетные книжки.
2. Действующие нормативно-методические документы, регламентирующие правила делопроизводства и документирования, государственные стандарты о порядке оформления документов, инструкцию по делопроизводству колледжа, правила подготовки документов, технология делопроизводственных операций, правила орфографии и пунктуации, правила эксплуатации организационной и вычислительной техники.
3. Работа на ПК в среде Windows (Word, Excel).
4. Работа с программами: «Информационная служба отделения», «Абитуриент» и др.
5. Работа с информационно-справочными системами Консультант, Гарант.
6. Регистрация и обеспечение подписания академических справок бывшим студентам, отчисленным с отделения.
7. Оформление и осуществление выдачи дипломов и дубликатов дипломов и обеспечение их сохранности до выдачи.
8. Подготовка и обработка приказов и распоряжения по студентам отделения и обеспечивать их сохранность.
9. Организация размещения и хранения документации на ПК, знание требований к оформлению документов, обеспечивать сохранность информации, путем периодического архивирования информации.
10. Подготовка необходимой документацию к заседаниям ГАК и ГЭК.
11. Своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию.
12. Оформление текстовых документов.
13. Обеспечение сохранности документации.
14. Систематическое повышение своей деловой квалификации.